Izjava o varstvu osebnih podatkov
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov se nanaša na vse uporabnike spletnih strani pi-ka.si. Upravljalec varuje zaupnost vaših osebnih podatkov in jih uporablja izključno za spodaj opisane namene. Vaših podatkov ne bo uporabljal v druge namene in jih brez vašega izrecnega dovoljenja ne bo razkrili tretjim osebam. Storili bomo vse, da vaše osebne podatke zaščitimo pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami.
Obisk spletne strani
Ob vsakem obisku naše spletne strani se na spletnem strežniku avtomatsko shranjujejo dnevniške datoteke spletnega strežnika (npr. IP-številka – številka, ki identificira posamezen računalnik oz. drugo napravo na spletu). Svetovni splet deluje tako, da se na spletnem strežniku, kjer gostuje spletna stran, beležijo določeni podatki o obisku spletnih strani, kot so IP-številka, verzija brskalnika, čas obiska in podobno. Upravljavca tako zbranih podatkov ne obdelujeta posebej in jih ne povezujeta z drugimi podatki. Namen teh postopkov je zagotavljati varnost omrežja in informacij, tj. omogočiti zaznavanje in preprečevanje neavtoriziranih dostopov, ki lahko ogrozijo dostopnost, celovitost in zaupnost shranjenih ali prenesenih osebnih podatkov ter varnost s tem povezanih storitev, ki so dostopne prek teh omrežij in sistemov.
Pravna podlaga: Takšna obdelava je nujna za zagotavljanje varnosti omrežja in informacij.
Koliko časa: Podatki se hranijo 30 dni od obiska spletne strani.
Registracija za uporabo gradiv
Če boste želeli uporabljati naša e-gradiva, boste morali na naših spletnih straneh izpolniti registracijski obrazec. Za uporabo e-gradiv so nujno potrebni naslednji podatki: vaše ime, priimek, e-poštni naslov, ime šole, na kateri poučujete, in predmeti, ki jih poučujete. Te podatke potrebujemo zaradi preverjanja upravičenosti dostopa do naših e-gradiv in varovanja naših avtorskih pravic.
Vaš e-poštni naslov bomo uporabili tudi za namen pošiljanja obvestil o naših ponudbah, če boste ob izpolnjevanju obrazca označili, da se s tem strinjate.
Pravne podlage:
- Izvedba pogodbe o storitvi – da lahko izvedemo storitev omogočanja dostopa do e-gradiv, moramo obdelovati podatke, ki so označeni kot obvezni.
- Privolitev – če ob izpolnjevanju obrazca za prijavo na spletne novice označite, da soglašate s tem, da vaš e-poštni naslov in vašo telefonsko številko uporabljamo za namen obveščanja o novostih.
Koliko časa: Vaše podatke bomo hranili še 2 leti od takrat, ko se odjavite od naših storitev in zahtevate izbris svojega uporabniškega profila.
Nakup
Če boste želeli opraviti nakup storitve kot fizična oseba boste morali v naročilnico vnesti svoje osebne podatke. Za uspešen nakup so nujno potrebni naslednji podatki: vaše ime, priimek, e-poštni naslov, naslov, na katerega izstavimo račun. Vaše ime, priimek in naslov potrebujemo za izstavitev računa za opravljeno storitev, vaš e-naslov pa za potrditev opravljenega spletnega nakupa in dodelitve licence.
Vaš e-poštni naslov bomo uporabili tudi za namen pošiljanja obvestil o naših ponudbah, če ne boste ob izpolnjevanju obrazca označili, da tega ne dovolite.
Pravne podlage:
- Izvedba pogodbe o nakupu – da lahko izvedemo pogodbo o nakupu licence, moramo obdelovati podatke, ki so označeni kot obvezni.
- Zakon – vaš e-poštni naslov lahko uporabimo za namen obveščanja o novostih v skladu z določbami Zakona o elektronskih komunikacijah (drugi odstavek 226. člena ZEKom-2), saj ste kupec naših gradiv, razen če označite, da sporočil ne želite prejemati.
- Zakon – Zakon o davku na dodano vrednost določa, da moramo kot davčni zavezanec za opravljeno storitev izdati račun, na katerem morata biti zapisana ime in naslov kupca.
- Privolitev – če ob izpolnjevanju obrazca za prijavo na spletne novice označite, da soglašate s tem, da vašo telefonsko številko in naslov uporabljamo za namen obveščanja o novostih.
Koliko časa: Vaše podatke bomo hranili še 2 leti od nakupa.
Posredovanje podatkov tretjim osebam?
Dostop do vaših osebnih podatkov imajo poleg nas le naši pogodbeni obdelovalci, ki za nas vzdržujejo naše spletne strani in zagotavljajo njihovo gostovanje.
Skladno s Splošno uredbo imajo vsi posamezniki, ne glede na vrsto obdelave, naslednje pravice:
1. Pravica dostopa do lastnih osebnih podatkov -na zahtevo posameznika mu podjetje PI-KA, pisanje učnih gradiv, Tanja Šušteršič s.p. (v nadaljevanju podjetje) zagotovi kopijo (izpis) osebnih podatkov, ki jih obdeluje.
2. Pravica do popravka – posameznik ima pravico zahtevati, da podjetje brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim in, ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov.
3. Pravica do izbrisa – posameznik ima pravico zahtevati, da podjetje brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, kadar velja eden od naslednjih razlogov:
- osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani,
- če prekliče privolitev in za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga,
- posameznik obdelavi ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi,
- osebni podatki so bili obdelani nezakonito,
- osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom Unije ali pravom države članice, ki velja za družbo.
4. Pravica do omejitve obdelave – posameznik ima pravico zahtevati, da podjetje omeji obdelavo, kadar velja en od naslednjih primerov:
- posameznik oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki družbi omogoča preveriti točnost osebnih podatkov,
- obdelava je nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe,
- družba osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov,
- je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi družbe prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Kadar je bila obdelava osebnih podatkov omejena v skladu z zgornjimi primeri, se taki osebni podatki z izjemo njihovega shranjevanja obdelujejo le s privolitvijo posameznika, na katerega se ti nanašajo, ali za kakršnekoli pravne zahtevke ali zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe ali zaradi pomembnega javnega interesa Unije ali države članice.
Če družba omeji obdelavo, pred preklicem omejitve obdelave o tem obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
5. Pravica do prenosljivosti – posameznik ima pravico, da prejme osebne podatke, ki jih je posedoval podjetju, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu kadar obdelava temelji na privolitvi ali na pogodbi, in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi. Posameznik lahko zahteva, da podjetje osebne podatke neposredno prenese k drugemu upravljalcu, kadar je to tehnično izvedljivo.
6. Pravica do ugovora – posameznik ima pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim. Podjetje na podlagi ugovora posameznika preneha obdelovati osebne podatke, ko gre za obdelavo za namene neposrednega trženja, ali za obdelavo za druge namene pa razen če dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
7. Pravice v zvezi z avtomatiziranim sprejemanjem posameznih odločitev vključno s profiliranjem -posameznik ima pravico, da zanj ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z njim ali na podoben način nanj znatno vpliva.
Pravice se ne upošteva, če je odločitev:
- nujna za sklenitev ali izvajanje pogodbe med posameznikom in podjetjem,
- utemeljena z izrecno privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali
- dovoljena v skladu z zakoni in predpisi, ki določajo tudi ustrezne ukrepe za zaščito pravic in svoboščin ter zakonitih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Informacije poskušamo redno ažurirati glede na spremembo, vsekakor pa se za popolne informacije v vašem primeru obrnite na Pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov na spodnjih kontaktnih podatkih.
Za vsa morebitna vprašanja, pripombe ali prijave se prosim obrnite na Pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov obeh upravljavcev osebnih podatkov:
PI-KA, pisanje učnih gradiv, Tanja Šušteršič s.p.
Dvor 42a
5230 Bovec
Kontakt: info@pi.ka.si